Dit privatliv.
Vores ansvar.

01 / Privatliv

Hvem står bag?

Dataansvarlig: Jonas René Jensen

Portalen præsenterer afsendernes politiske budgetforslag. Den er ikke Middelfart Kommunes officielle hjemmeside. Den dataansvarlige ovenfor er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger på portalen; underskrivernes navne betyder ikke i sig selv, at de alle har adgang til henvendelser.

02 / Privatliv

Når du læser og søger

Du kan læse budgetforslaget og bruge søgning og filtre uden at oprette en konto. Søgning og filtrering foregår i din browser. Pluginet registrerer ikke en liste over, hvilke budgetposter du interesserer dig for.

Når du henter siden, behandler serveren almindelige tekniske oplysninger, blandt andet IP-adresse, tidspunkt og anmodet adresse. Webhotellet og eventuelle sikkerhedstjenester kan registrere drifts- og sikkerhedslogs. De konkrete leverandører og frister står under »Leverandører og opbevaring«.

Vi bruger ikke portalens henvendelser til vælgerprofiler, nyhedsbreve eller målrettet politisk annoncering. Der træffes ikke automatiske afgørelser om dig.

03 / Privatliv

Når du skriver til os

Kontaktformularen beder om e-mailadresse, emne og spørgsmål. Navn er valgfrit. Vi bruger oplysningerne til at forstå og besvare din henvendelse. Den bliver sendt til den kontaktmail, afsenderne har angivet, og er kun tilgængelig for de personer, som håndterer henvendelserne. Den bliver ikke offentliggjort på portalen.

Det er frivilligt at skrive. Kontaktformularen bruger samtykke som grundlag. Du kan stadig læse budgettet, selv om du ikke vil give samtykke. Uden en e-mailadresse kan vi ikke sende dig et svar.

Send kun generelle budgetspørgsmål. Skriv ikke CPR-numre, helbredsoplysninger eller oplysninger om konkrete personsager. Fortæl heller ikke om andre personers private forhold. En kommunal sag skal sendes til kommunen via dens egne sikre kanaler.

Pluginet gemmer ikke beskeder i sin egen database. Beskederne findes i modtagerens mailsystem og kan indgå i mailudbyderens sikkerhedskopier. Slettefristerne nedenfor gælder også denne håndtering.

04 / Privatliv

Budgetguiden uden AI

Den lokale budgetguide finder relevante uddrag i budgetforslaget. Når du stiller et spørgsmål i guiden, sendes teksten til hjemmesidens server for at finde de rigtige uddrag. Den sendes ikke til OpenAI, når du bruger den lokale funktion.

Pluginet opretter ikke et samtalearkiv. Spørgsmål og svar vises i den aktuelle browserfane, og hvert spørgsmål behandles for sig. Skriv spørgsmålet uden navn, kontaktoplysninger eller private oplysninger.

05 / Privatliv

Når du vælger AI

AI-funktionen er ikke aktiv lige nu. Den lokale budgetguide kan bruges uden OpenAI.

AI er et frivilligt supplement. Du skal aktivt vælge det i budgetguiden. Ved et AI-spørgsmål sendes din spørgsmålstekst og relevante budgetuddrag til OpenAI, som formulerer et svar. Pluginet sender ikke dit navn, din e-mailadresse eller din IP-adresse som særskilte felter til OpenAI, men oplysninger, du selv skriver i teksten, kan følge med.

Du giver samtykke til denne behandling. Hvis spørgsmålet afslører dine egne politiske holdninger, omfatter dit udtrykkelige samtykke også disse oplysninger, alene for at besvare spørgsmålet. Undlad andre følsomme oplysninger.

Vi gemmer ikke en AI-samtale i pluginet. API-kaldet bruger indstillingen store: false. Det udelukker ikke OpenAI’s sikkerhedslogs eller anden nødvendig teknisk behandling. OpenAI oplyser, at sikkerhedslogs som udgangspunkt kan indeholde spørgsmål og svar i op til 30 dage, og længere hvis lovkrav eller beskyttelse mod skade nødvendiggør det. API-data anvendes som udgangspunkt ikke til modeltræning, medmindre kontoejeren aktivt har tilvalgt datadeling.

OpenAI kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Samtykket til at bruge AI erstatter ikke kravet om et lovligt grundlag for en eventuel tredjelandsoverførsel. Afsendernes konkrete aftaler og overførselsforhold skal fremgå under leverandører nedenfor. Læs OpenAI’s oplysninger om API-data.

AI kan tage fejl. Svarene er forklaringer til et politisk forslag, ikke myndighedsafgørelser, personlig rådgivning eller en vurdering af din ret til hjælp.

06 / Privatliv

Adgangskode, cookies og sikkerhed

Hvis portalen er beskyttet med en adgangskode, sættes en nødvendig adgangscookie, efter at du har indtastet den rigtige kode. Den hedder mbp_access_ efterfulgt af et website-id. Cookien indeholder et signeret adgangsbevis, ikke selve adgangskoden, og gælder i op til 8 timer. Du kan lukke adgangen igen med »Lås budgettet« eller slette cookien i browseren.

Adgangscookien er teknisk nødvendig for den adgang, du beder om. Pluginet sætter ikke statistik- eller markedsføringscookies og henter ikke fonte eller Facebook-elementer fra eksterne tjenester. WordPress og andre installerede plugins kan have egne cookies; deres forhold beskrives under supplerende oplysninger, når det er relevant.

For at begrænse spam og gentagne kodeforsøg bruger pluginet midlertidige tællere baseret på en nøglebeskyttet hash af IP-adressen. Det er pseudonyme, ikke anonyme, oplysninger. Tællerne udløber efter højst cirka 61 minutter, og udløbne databaseposter fjernes ved WordPress’ oprydning. En samlet tæller for AI-kald indeholder ikke spørgsmål eller kontaktoplysninger.

07 / Privatliv

Hvorfor må vi behandle oplysningerne?

Nødvendig drift, den lokale budgetguide og beskyttelse mod misbrug bygger på vores legitime interesse i at stille budgettet til rådighed sikkert og besvare generelle opslag, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen begrænses til det nødvendige.

Kontaktformular og frivillig AI-behandling bygger på dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Hvis du selv medsender dine politiske holdninger, kræves dit udtrykkelige samtykke hertil efter artikel 9, stk. 2, litra a. Vi beder ikke om disse oplysninger og bruger dem ikke til profilering.

08 / Privatliv

Leverandører og opbevaring

Webhotel, mailudbyder og relevante tekniske leverandører behandler oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for deres opgaver. OpenAI modtager kun spørgsmål, når AI er aktiv, og du har valgt funktionen. Databehandleraftaler og eventuelle overførselsgrundlag skal svare til den faktiske opsætning.

De konkrete oplysninger om webhotel, mailudbyder, logfiler, sikkerhedskopier og eventuelle overførsler er endnu ikke udfyldt. Kontaktformularen og AI-funktionen er derfor ikke klar til brug.

Henvendelser: Vi sletter som udgangspunkt kontaktbeskeder senest 6 måneder efter afsluttet dialog, medmindre de slettes tidligere efter din anmodning. Begrænsede oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt på et selvstændigt lovligt grundlag, eksempelvis for et konkret retskrav. Det er afsendernes ansvar at gennemføre sletningen i mailsystemet; pluginet sletter ikke eksterne mailkonti.

Tekniske oplysninger: Pluginets egne tællere og adgangscookie har de korte frister ovenfor. Logfiler, backups og eventuelle kopier hos leverandører følger de specifikke frister og vilkår, som er angivet her.

09 / Privatliv

Links til underskrivernes Facebook

Et Facebook-link er et almindeligt link. Det bliver først vist, når afsenderne har indsat den konkrete adresse. Portalen indlæser ikke Facebook-profiler, profilbilleder, pixels eller like-knapper.

Når du klikker, forlader du portalen, og Facebook åbnes i en ny fane. Herefter behandler Facebook/Meta oplysninger efter sine egne vilkår. Linkene sender ikke en henvisningsadresse fra portalen. Vi registrerer ikke i pluginet, hvilken underskriver du klikker på.

10 / Privatliv

Dine valg og rettigheder

Du kan kontakte os via kontaktoplysningerne, når afsenderne har offentliggjort dem for at bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse og, når betingelserne er opfyldt, få udleveret oplysninger i et maskinlæsbart format.

Du kan når som helst trække et samtykke tilbage ved at kontakte os. Det ændrer ikke lovligheden af behandling, som allerede er sket. Fjern fluebenet ved AI for ikke at sende nye spørgsmål til OpenAI. Tilbagetrækning kan ikke gøre en allerede foretaget overførsel ugjort, men vi håndterer anmodninger om sletning og kontakt til relevante leverandører.

Vi kan ikke nødvendigvis finde et tidligere anonymt formuleret guidespørgsmål, fordi pluginet ikke gemmer et samtalearkiv. Send ikke CPR-nummer for at identificere dig over for os.

Du kan klage til Datatilsynet. Du er også velkommen til først at skrive til os, så vi kan forsøge at løse problemet.

11 / Privatliv

Supplerende oplysninger og ændringer

Pluginet tilføjer ikke analyse- eller annonceværktøjer. Andre funktioner på hjemmesiden skal beskrives her, hvis de behandler oplysninger om besøgende.

Vi opdaterer denne tekst, hvis funktioner eller databehandling ændrer sig. Datoen øverst viser den seneste opdatering. Læs også Datatilsynets vejledning om cookies og databeskyttelsesforordningen.